人工智能时代资料整理方法及相关概念的思考

最近我在研究人工智能和教学工作如何结合的时候，不知不觉也重新梳理了一下自己的人生规划和数字资产管理。这些思考的核心是找到一种高效的方法，将资源、目标和行动紧密结合，避免陷入盲目记录或存储的陷阱。在这里，我想通过一种分享的方式，向大家介绍我的一些体会。

数字资产

从资产角度看，最直观的便是金钱、房产等有形资产。其实，我们的资产还涵盖精神资产或者说是精神财富，诸如我们的思考、记忆，对周围世界的认知、观点、看法以及价值观，它能确保我们以自认为妥当且自洽的方式，运用过去的经验，去面对未来世界中遇到的问题。而物质资产，除了金钱、房产、首饰，以及电脑、手机等有形物质外，还有数字资产，这个词听起来可能有点抽象，但其实就是我们平时接触的各种数字化的东西。比如说手机里的照片、电脑里的文档、社交媒体上的互动记录……这些都是典型的数字资产，这些内容塑造了我们在数字世界独一无二的特性。

重构我数字资产管理观念的一本书

2023年我读了一本叫《第二大脑》的书，里面讲了很多关于信息整理的方法，挺有启发的。比如说里面的 CODE 和 PARA 两种方法，这些理念对我后来的实践影响挺大的。

CODE分别是：收集、整理、提炼、输出，是信息从入到出的流程。输入的目的是为了输出，如果资源的保存不是为了输出，那么价值就会大打折扣。

PARA分别是：项目、领域、资源、归档，这对应了信息和资源存储的方式，我认为它位于 CODE 的 O 这个部分。

一年实践后我的思考

我在这个过程中，把这套组织方式调整为 Doing（在办事项）Role（人生角色）Resource（参考资料）Archive（归档保存）四个类别，其含义和组织方式也与PARA有所区别。尤其是在这些文件夹之外，会有一个Goal 文件，这个文件应该是一个引导清单式的内容，帮助使用者确认和不断迭代，探寻自己的人生目标。毕竟人生的每个角色都应围绕主题目标前行，如此才能有所收获，实现目标。

Goal - Role - Doing(inbox) - Resource - Archive 这反映了我对于整个人生和数字资产管理的一个思考。

如果用日常做饭来比喻：

• Doing 就如同菜板上正在处理的食材，如果用做饭来比喻，正在切的菜就如同 Doing 。
• 那么Role 则是今天要做的菜单，其服务于Goal，比如来客人了，应该制定什么样的菜单，而如果近期想减肥，应该制定什么样的菜单；说到兴趣，我认为可以将其归到角色范畴里，而非一定要像PARA那样，放在 Resource 文件夹中。
• Resource 应该是冷藏室，需要的东西都能从里面拿到。这个角度思考， Resource 的意义应该是存储一些不能放在 doing ，却会被反复使用的材料，比如个人的工作总结、工作履历材料、学习资料、电子书，以及做设计的参考资料等，这样或许更容易理解。
• 而 Archive 就好比冷冻室，一些不常用的食材，都可以放在这里面，可以帮助更加聚焦眼前要做的事情。
• 名为 Target 、 Goal 或者 Destiny 的文件，用来存放人生目标，包括长期和短期的，或者是一个分为长期目标和短期目标的待办清单，人生目标不是一成不变的，而且每个人都会不同，尤其要通过这个文件把自己的隐性的目标显性化。我觉得它应当是清单式、引导式的，需要定期回顾反思、重新梳理。对有些人而言，它可能是一个待办事项清单（To-do List）；但对另一些人来说，或许只是简单的几句话。

关系

如此一来，便构建起了一个以目标为统领，拆解为不同角色的体系。在 Doing 文件夹里处理各种当下正在进行的事务，完成后要放回相应的角色文件夹。要是有放不进去的内容，那就表明这件事与目标无关，值得我们反思，要么调整目标，要么重新审视这件事。结合时间管理，这就容易在 Doing 文件夹中发现什么是需要尽快办，什么是可以不办，还有那些可以委托代办等等。

Doing 中每个文件夹都应该与角色文件夹紧密关联，所有的在办事项都应是角色的一部分。如果发现待办事项与角色无关，那就说明这件事跟目标无关。而且每个角色文件夹都应与目标紧密相连。要是出现不相关的事情，那就意味着即便做了，对人生目标也毫无价值与意义。比如说，我把生活中的事务按照“角色”来分类管理。工作、学习、家庭中不同的角色就像一个个独立的模块，每个模块里都有对应的待办事项。如果某个任务看起来和我的核心目标没什么关系，我就会停下来想一想：这个事情到底重要吗？值得花时间去做吗？

Role 文件夹中的每个文件夹，都应该是一个身份和角色，最容易想到的就是和工作相关，但要适当具象化，比如不是写“教师”，而是写“某门课的老师”“科研和论文产出的机器”等等，只要自己明白这个角色是什么，没有那么多条条框框，让自己开心比这个角色描述准确更加重要，即使发现名字不准确，想到准确的再去修改就好。另外还有一些生活上的角色，比如园丁、家庭厨师、家政保洁，这都是说自己在家务中承担的角色，当然，文件夹的创建规则也不是先想出一堆角色创建一堆空文件夹，而是真的有东西要放进去的时候，再去创建。

Resource 文件夹就像是我的素材库，里面存放着各种参考资料。比如说我看过的一本好书、找到的学习资料、做设计用的灵感图、创意的火花还有个人的年度总结，考核表等等。

而 Archive 就像一个时间胶囊，所有前面文件夹产生的内容，一旦与自己的人生目标不再一致或者已经失去了时效性不会被频繁访问，都可以安心的放在这里。从数据存储的视角，Archive 可以存放在访问速度缓慢但容量很大的地方，其他几个则应放在访问速度更快、触手可及的地方。

首发于我的知识星球，2025 年 1 月。

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